2023 Payroll Software Comparison – TechToday

Square Payroll et OnPay sont deux solutions logicielles de paie populaires conçues pour rationaliser le traitement de la paie et améliorer l’efficacité des entreprises. Square Payroll est connu pour son interface conviviale et son intégration transparente avec d’autres produits Square, destinés principalement aux petites entreprises. OnPay, d’autre part, offre une solution complète de paie et de RH adaptée à un large éventail d’entreprises, avec un fort accent sur la conformité et la flexibilité.

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Square Payroll vs OnPay : tableau comparatif

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Tarification Square Payroll et OnPay

La tarification de Square Payroll est simple et conçue pour répondre aux besoins des petites entreprises. Il facture des frais de base de 35 $ par mois et 5 $ supplémentaires par employé et par mois. Cette structure de tarification est simple et facile à comprendre, permettant aux entreprises de budgétiser et de planifier efficacement leurs dépenses salariales.

VOIR : Vous cherchez une alternative à OnPay ? Voici une comparaison des principaux concurrents et alternatives OnPay.

OnPay, en revanche, a un prix légèrement plus élevé. Il facture des frais de base de 40 $ par mois et 6 $ par employé par mois. Cette structure est toujours transparente et abordable pour de nombreuses entreprises. Néanmoins, il est essentiel d’évaluer s’il y a des coûts supplémentaires pour des fonctionnalités supplémentaires telles que l’administration des avantages sociaux, les outils RH ou les intégrations avec des logiciels tiers.

Les entreprises doivent également garder un œil attentif sur les coûts cachés potentiels, tels que les frais de mise en œuvre. Cependant, les deux produits promettent d’inclure tout ce dont vous pourriez avoir besoin dans ces plans sans frais cachés ni frais sournois.

Pour analyser plus en détail la structure de prix et les fonctionnalités de chaque produit, consultez nos avis sur les produits Square Payroll et OnPay.

Comparaison des fonctionnalités : Square Payroll vs OnPay

Traitement de la paie

Square Payroll et OnPay offrent des capacités de traitement de la paie efficaces, garantissant des paiements précis et opportuns pour les employés. Ils offrent des fonctionnalités telles que plusieurs options de paiement, le calcul automatique des taxes et le dépôt direct. Alors que les deux solutions excellent dans le traitement de la paie, Square Payroll est reconnu pour son interface conviviale (Figure A), ce qui le rend particulièrement adapté aux petites entreprises. OnPay, en revanche, offre une solution plus complète qui peut répondre aux besoins des entreprises de différentes tailles.

Figure A

Déclaration et paiement des impôts

Square Payroll et OnPay gèrent la déclaration de revenus (Figure B) et le paiement de votre entreprise, simplifiant le processus et vous aidant à rester en conformité avec les réglementations fiscales. Ils calculent, retiennent et remettent automatiquement les charges sociales fédérales et étatiques, réduisant ainsi le risque d’erreurs et de pénalités. OnPay se distingue par sa garantie de déclaration fiscale, offrant de couvrir les éventuelles pénalités ou amendes encourues en raison d’erreurs commises par son logiciel.

Figure B

Libre-service pour les employés

Square Payroll et OnPay offrent tous deux des portails libre-service aux employés (Figure C), permettant aux employés d’accéder aux fiches de paie, de mettre à jour leurs informations personnelles et de gérer leurs retenues. Ces portails aident à réduire la charge de travail du personnel des RH en permettant aux employés de gérer leurs propres informations, ce qui conduit à des dossiers plus précis et à un processus de paie plus fluide.

Figure C

Fonctionnalités RH

OnPay offre une gamme plus large de fonctionnalités RH par rapport à Square Payroll. La suite RH d’OnPay comprend l’intégration, la gestion des performances, le suivi des PTO et le stockage des documents. Square Payroll, en revanche, offre des fonctionnalités RH limitées, se concentrant principalement sur le traitement de la paie. Les entreprises qui ont besoin de capacités complètes de gestion des ressources humaines peuvent trouver OnPay plus approprié, tandis que celles qui recherchent une solution de paie simple peuvent envisager Square Payroll.

VOIR : Découvrez le meilleure alternative à Square Payroll pour 2023.

Administration des prestations

OnPay offre des fonctionnalités robustes d’administration des avantages, permettant aux entreprises de gérer l’assurance maladie, les régimes de retraite et d’autres avantages sociaux. Square Payroll ne fournit pas d’administration intégrée des avantages sociaux, ce qui pourrait être un inconvénient pour les entreprises nécessitant cette fonctionnalité. Les entreprises qui ont besoin d’options complètes de gestion des avantages sociaux devraient envisager OnPay, tandis que celles qui se concentrent uniquement sur le traitement de la paie pourraient trouver Square Payroll suffisant.

Suivi du temps

Square Payroll et OnPay incluent tous deux des fonctionnalités de suivi du temps, permettant aux entreprises de suivre avec précision les heures des employés et d’assurer des calculs de paie précis. Square Payroll s’intègre au système de point de vente et aux applications de suivi du temps de Square, tandis qu’OnPay fournit une horloge intégrée et prend en charge l’intégration avec les outils de suivi du temps populaires. Cependant, OnPay n’a pas de fonctionnalités de suivi du temps intégrées. Les deux solutions contribuent à améliorer la productivité et à réduire les erreurs de paie en conservant des enregistrements de temps précis.

Avantages et inconvénients de Square Payroll

Avantages de la paie carrée

• L’interface conviviale simplifie le traitement de la paie, ce qui la rend particulièrement adaptée aux petites entreprises et aux nouveaux utilisateurs.
• L’intégration transparente avec le système de point de vente et les applications de suivi du temps de Square garantit un flux de travail cohérent entre diverses fonctions.
• Structure de tarification transparente avec des frais mensuels fixes et un coût par employé, permettant aux entreprises de comprendre et de planifier facilement leurs dépenses.

Inconvénients de la paie carrée

• Les fonctionnalités RH limitées de l’offre de base peuvent ne pas répondre entièrement aux entreprises ayant des exigences plus complètes en matière de gestion des RH.
• L’absence d’administration intégrée des avantages sociaux pourrait être un inconvénient pour les entreprises qui doivent gérer les avantages sociaux des employés dans le cadre de leur solution de paie.

Avantages et inconvénients d’OnPay

Avantages d’OnPay

• Des fonctionnalités complètes de paie et de RH répondent à un large éventail de besoins commerciaux, offrant une solution tout-en-un pour la gestion de votre main-d’œuvre.
• De solides capacités d’administration des avantages sociaux permettent aux entreprises de personnaliser leurs offres pour attirer et retenir les meilleurs talents.
• La garantie de déclaration de revenus couvre toutes les pénalités ou amendes encourues en raison d’erreurs commises par le logiciel OnPay, garantissant ainsi la tranquillité d’esprit des entreprises.

Inconvénients d’OnPay

• Une interface et un ensemble de fonctionnalités plus complexes peuvent nécessiter une courbe d’apprentissage plus abrupte par rapport à des solutions de paie plus simples comme Square Payroll.
• La structure de tarification, avec des frais de base et un coût par employé, pourrait devenir plus chère à mesure que votre entreprise se développe, en particulier par rapport aux modèles de tarification forfaitaire.

Méthodologie

Pour fournir une comparaison fiable, nous avons analysé les fonctionnalités, les prix, les avantages et les inconvénients de Square Payroll et OnPay en examinant les commentaires des clients et les spécifications des produits à partir de la documentation officielle.

Votre organisation doit-elle utiliser Square Payroll ou OnPay ?

La décision entre Square Payroll et OnPay dépend des besoins spécifiques de votre organisation, des priorités et du niveau d’exhaustivité dont vous avez besoin dans une solution de paie. Square Payroll est idéal pour les petites entreprises qui recherchent la simplicité et une intégration transparente avec le système de point de vente de Square. OnPay convient aux entreprises qui ont besoin d’une solution complète de paie et de RH avec une administration robuste des avantages sociaux.

Lorsque vous choisissez le bon logiciel de paie pour votre organisation, tenez compte de facteurs tels que l’exhaustivité des fonctionnalités, les capacités d’intégration, la structure de tarification et la facilité d’utilisation globale.